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总经理助理

6千-1万
柳州市本科不限经验

职位描述

岗位职责
1.高效行政支持:
* 管理总经理的日程安排、会议、差旅、接待等事务,确保其时间得到最优化利用。
* 处理总经理的邮件、电话、信函等日常通讯,筛选重要信息并及时汇报。
* 准备各类会议材料(包括但不限于董事会、管理层会议、战略研讨会、外部重要会议等),做好会议记录,准确传达会议决议,并跟踪督办落实。
* 负责总经理办公室的文件、资料、档案的管理与保密工作。
2.信息枢纽与沟通桥梁:
* 作为总经理与公司内部各部门、外部合作伙伴、客户、政府机构、行业协会等沟通的重要枢纽,确保信息准确、及时、顺畅地传递。
* 协助总经理起草、审核、校对各类重要文件、报告、演讲文稿、商务信函等。
* 收集、整理、分析行业政策法规、市场动态、竞争对手信息、技术发展趋势(特别是新能源领域),定期或不定期向总经理提供有价值的简报和洞察。
3.项目协调与跟进:
* 协助总经理跟进关键战略项目、重点工作的进展,协调跨部门资源,推动项目按计划执行。
* 参与特定项目(如融资、并购、重大合作、政府申报等)的前期准备、协调和执行支持。
* 监控项目里程碑和风险点,及时向总经理汇报并提出建议。
4.商务活动支持:
* 协助总经理安排和参与重要的商务谈判、客户拜访、政府接待、行业展会及论坛活动。
* 准备相关商务文件、演示材料,并做好活动后的跟进。
5.内部管理协助:
* 协助总经理处理部分内部管理事务,如跟进部门KPI完成情况、推动跨部门协作等。
* 协助总经理进行企业文化建设和内部沟通。
* 完成总经理交办的其他临时性、综合性任务。
任职要求
1. 教育背景:
* 本科及以上学历,管理学、经济学、能源动力类、电力电气、外语类等相关专业优先。
2. 工作经验:
* 2-3年以上总经理助理、董事长助理等相关岗位工作经验,有新能源、电力、高端制造业或高科技行业工作经验者优先。
* 有参与公司战略规划、项目管理或重要商务活动支持的经验者尤佳。
3. 核心能力与技能:
* 卓越的沟通协调能力:出色的口头和书面表达能力(中英文流利为重要加分项),能清晰、专业地与不同层级的对象进行有效沟通。
* 高度的商业敏感度与信息处理能力:对新能源行业有浓厚兴趣和基本认知,能快速学习理解行业知识、公司业务和战略;具备优秀的信息搜集、整合、分析及提炼能力,能为决策提供有效支持。
* 极强的执行力与多任务处理能力:工作积极主动,责任心强,能高效、精准地处理多项紧急且重要的事务,抗压能力强。
* 优秀的判断力与解决问题的能力:具备独立思考能力,能预见潜在问题,并在授权范围内提出建设性解决方案。
* 高度的保密意识与职业素养:能够处理高度敏感和机密信息,恪守职业道德。
* 熟练的办公软件技能:精通 MS Office办公软件,掌握项目管理工具、信息管理软件者优先。

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