总助/CEO助理/董事长助理
6-9K鹤壁市硕士3-5年
职位描述
董事长助理是一个高管职位,主要负责协助董事长完成日常的工作,其主要职责有:
1. 日程安排:协助董事长安排日程,包括会议、商务出差、访问客户等,并不断调整和安排。
2. 多元化的业务支持:成为公司多个业务部门之间的纽带,支持公司的各个部门达成战略目标,协调各个部门解决问题,制定业务战略和执行计划,并制定改进的计划来提高效率。
3. 高管沟通和会议管理:帮助安排和准备公司高管的会议、董事会的会议甚至是客户的会议。这项工作需要与各部门的高管频繁交流,将各种信息和资料收集整理好并安排会议日程。
4. 文档管理和信息跟踪:需要高效处理大量的资料和文件,及时更新和整理公司的各种策略、报告、文件和文件夹。同时需要关注董事长所关注的领域,并就行业的动态和市场的变化进行跟踪和报告。
5. 与外部联系:需要跟宣传媒体、客户、业务伙伴等外部利益相关方接触,同时也会代表董事长参加各种公司会议、社区活动和行业会议等活动,与其他公司代表以及行业人士进行合作和交流,为公司建立合作关系,维护利益关系,打造公司的品牌等。
6. 处理特殊项目:比如公司需要应对一些突发的事件,董事长助理可能就需要紧急的应对,如调度人员和资源,对媒体进行危机处理,与外部合作伙伴沟通。董事长助理的具体职责可能因公司和行业的不同而有所差异,具体职责范围还需根据实际情况而定。
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