行政助理
5-7千上海市专科应届
职位描述
岗位职责:
1、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
2、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
3、负责公司的网站、公众号的内容编辑、排版、发布工作;
4、协助办公用品的采购,负责做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,定期检查库存;
5、协助公司的资质、证照的申请、更新、保管工作;
6、协助其他部门进行文件档案制作、管理工作;
7、协助公司领导及部门经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
9、及时做好其他后勤保障工作;
10、公司领导及部门经理交办的其他工作;
任职资格:
1、相关专业大专以上学历,35周岁以下,接受应届生。党员优先。
2、有良好的职业形象和职业素养,懂得前台的接待礼仪。
3、语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,有较强的保密意识。
4、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的协调和组织能力。
5、熟练使用办公自动化设备及办公软件,有较好的文字功底。
6、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
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