行政专员

1. 行政管理体系优化

- 统筹公司固定资产全生命周期管理（采购申请、登记造册、日常维护、定期盘点、报废处置），建立电子台账并确保账实相符；

- 制定并执行行政预算，监控办公费用支出（如差旅、采购、物业等），定期输出费用分析报告并提出降本建议；

- 推行办公室5S标准化管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养），主导月度检查评分，优化空间利用率及员工办公体验；

- 负责员工宿舍管理，包括房源统筹、入住分配、安全巡查、设备维修协调及退宿清算，制定宿舍管理制度并落实执行；

- 负责行政后勤人员管理，厨师、保洁的工作安排与检查等日常管理工作。

2. 人事与制度协同

- 协助完成人事招聘全流程：根据部门需求发布职位、筛选简历、安排初试、跟进背调及发放录用通知；

- 主导员工考勤管理：统计月度考勤数据（迟到、请假、加班等），处理异常考勤申诉，对接HR系统确保薪资核算准确性；

- 完善公司规章制度管理：参与制度修订、组织全员宣贯培训、监督执行情况并收集反馈意见；

- 策划并实施员工培训：统筹新员工入职培训、行政流程培训及跨部门制度解读，建立培训档案并评估效果。

3. 文档与员工关系

- 规范公司档案管理体系：分类管理人事档案、合同协议、资质证照等文件，实现纸质档案电子化备份，确保保密性与可追溯性；

- 独立完成报表制作：包括行政费用明细表、资产盘点表、考勤汇总表、培训记录表等，定期向管理层提交分析报告；

- 推动员工关系管理：组织生日会、节日活动、团队建设，定期开展员工满意度调研并跟进改善措施。

任职资格要求

必备条件

- 学历与专业：专科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先，特别优秀条件可条件可放宽；

经验与技能：

- 2年以上企业行政综合岗位经验，具备以下实操经历优先：

- 独立负责固定资产管理及行政预算编制；

- 主导办公室5S落地及宿舍管理优化；

- 协助完成人事招聘（至少参与过20人以上岗位招聘全流程）；

- 熟练使用Excel（数据透视表、函数公式）、PPT（可视化报告制作），熟悉用友/企业微信及钉钉/OA流程；

核心能力：

- 原则性强，精通规章制度管理，能推动跨部门合规执行；

- 具备成本意识，擅长通过数据分析优化行政预算分配；

- 亲和力与执行力兼备，能平衡员工关系管理中的关怀与规则。