行政专员

1、负责公司各类文件的起草、录入、打印、复印、装订等工作，确保文件格式规范、内容准确。

2、公司通知的起草、下发，确保信息通达的及时性和准确性。

3、及时更新员工信息档案资料（入职信息、劳动合同、人脸录入工作），并做好相关人事档案。

4、外来文件、合同的传达、存档工作。

5、落实公司请假制度，每天监督、统计管理层出勤情况，详细记录请假和出勤记录，次月初统计成表报财务部门。

6、公司制度流程的下发，协调部门负责人落实执行情况。

7、做好运输证台账，及时监测并提醒经营公司核销运输许可证；严禁漏放、错放运输许可证，发现类似情况罚款处理；

8、协助筹备各类会议（如部门例会、专题会），包括预订会议室、准备会议材料、调试设备、布置场地，做好会议记录并整理纪要。并督促各部门落实和执行，并协助部门负责人进行考核。

9、负责各类劳保用品和办公用品的管理和发放工作，根据需要的规格和品种开出采购清单，及时和采购人员沟通，保持物资充沛，做好物资验收工作，并保证采购物资质量和数量符合要求。

10、做好食堂管理工作，特别是报餐、食堂卫生检查、食材验收工作。

11、负责宿舍入住、退宿手续办理，登记住宿人员信息（姓名、部门、床位号等），更新住宿台账，安排并检查每日的住宿人员清扫工作。

12、负责厂区公告牌奖惩制度结果公布，及时更新结果公布内容。

13、管理公司车辆的使用，定期做好常规检查、明确用车申请、禁止私用或违规出错，确保车辆性能良好。

14、有外来人员，做好礼仪接待工作并根据需求订好酒店、安排就餐。

15、组织协调公司小型活动（如团建、节日活动），如活动流程、统计参与人数、采购物资等。

16、建立员工生日台账，提前准备生日福利，定制生日蛋糕，发放慰问金。

17、负责办公楼卫生值班工作的安排与落实。

18、完成总经理和部门负责人交办的其他工作。