行政主任

1. 办公环境维护

- 负责办公室日常清洁、设备维护及公共区域秩序管理。

- 监督物业合作方，确保水电、安保、消防等设施正常运行。

2. 会议与活动统筹

- 安排各类会议场地、设备及材料准备，记录会议纪要并跟进执行。

- 协调企业内部或对外活动（如年会、客户接待），制定详细方案并落实。

3. 行政采购与资产管理

- 根据需求编制采购计划，比价议价并完成供应商对接。

- 建立固定资产台账，定期盘点办公设备、耗材及低值易耗品。

二、人事与后勤支持

1. 人事模块支持

- 招聘、培训、入职手续办理、工资核算等人力工作支持。

2. 员工服务保障

- 处理考勤异常、工牌办理、福利发放等常规事务。

3. 差旅与接待管理

- 审核出差申请，预订机票/酒店并结算费用。

- 接待来访客户或合作伙伴，协调行程与餐饮安排。

三、制度与流程优化

1. 行政及人力制度建设

- 拟定行政及人力管理制度（如办公用品领用、印章管理等），推动落地执行。

- 分析现有流程效率问题，提出改进建议并协助实施。

2. 合规性管理

- 监控公司证照（营业执照、资质证书等）有效期，及时办理年检/变更。

- 配合审计、税务等部门完成资料整理与提交。

四、跨部门协作

1. 综合协调支持

- 参与公司重大决策会议，做好信息传达与任务分解。

- 收集各部门行政需求，整合资源解决共性问题（如IT故障、网络优化）。

2. 危机事件应对

- 制定应急预案（如自然灾害、突发医疗事件），组织演练并实时响应。

五、其他专项工作

1. 领导交办事项

- 高效完成上级临时指派的任务，注重细节与时效性。

- 定期汇报行政工作进展，提出成本控制或效率提升方案。

任职要求：

1. 大专及以上学历，专业不限。

2. 具有三年以上工作经验，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

3. 工作细致认真，责任心强，能承受一定工作压力。

4. 有较强的时间管理和多任务处理能力。