行政助理
4-5千成都市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.组织制订、完善、落实与综合管理的相关制度、流程,构建公司综合管理体系,支撑公司的发展目标高效实现,为公司重大决策提供依据。
2.统筹综合内控管理工作,参与项目综合过程管控,定期统计、汇总相关项目综合报表,分析并建立完善的数据台账。
3.定期盘点公司的固定资产,做好出入库等管理工作;编写物资盘点报告,建立实务台帐,保证台帐、实物、系统数据的一致性。
5.负责公司会务接待管理、通信网络管理、员工福利、考勤管理、车辆管理、油耗管理、房屋管理、外联管理、档案管理、印鉴管理、安全管理及维修等后勤工作。
6.负责公司各类证照、资质、资格证书的申办与管理,特殊工种岗位任职资格证的取得、复审、培训、换证监督管理等,包括但不限于年审、升级、注册、认证等,保证资质证照的有效性。
7.负责政府资助项目相关主管部门的日常联络和关系维护。
8.负责对公司的车辆进行日常管理,车辆的证照办理、使用登记、车险的购买、维修保养与年审、GPS等相关管理工作。
9.负责公司内外部活动、重要商务接待的组织工作,组织安排公司各种会议、会务,做好会议纪要、决议、文件的上传下达工作。
10.承担由公司发展而新增的相应职责以及公司领导交办的其他工作。
任职要求:
1.专科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业;两年以上行政管理工作经验,其中一年以上行政综合部门管理经验;
2.熟悉行政工作,如办公用品采购、办公区域维护、办公设备管理、资产管理、后勤、员工活动组织等具体操作,熟悉行政制度及流程编制,良好的公文写作能力;
3.善于人际沟通协调,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力;
4.熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5.持C1驾驶证并熟练驾驶。
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