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物管员

6-7万/年
佛山市专科不限经验

职位描述

一、岗位职责
1、物业与地块综合管理
承担物业及地块的日常巡查任务,制定详细巡查计划,确保每日按时对公共区域、设施设备等进行全面检查,尤其针对重要地块增加巡查频次,及时发现潜在问题,如设施损坏、安全隐患等,并迅速采取措施排除故障隐患。
积极开展维稳及安全生产监督工作,定期检查消防设备、安全通道等是否符合标准,向物业内人员宣传安全生产知识,提升安全意识。在面对各类突发事件时,能够迅速响应,按照应急预案进行应急处置,保障物业及人员安全。
持续监控物业现状及用途,及时掌握物业的使用情况,确保物业使用符合相关规定,对违规行为及时制止并上报。
2、客户对接与维护
负责与客户进行日常沟通对接,热情、耐心解答客户关于物业管理的各类疑问。及时更新和维护客户信息,建立完善的客户档案,确保客户信息的准确性和完整性,以此保持与客户良好的合作关系,提升客户满意度。
3、台账与资料管理
建立详细的巡查台账,对每次巡查的时间、地点、发现的问题及处理结果进行如实记录。定期整理各类物业相关资料,包括巡查记录、客户反馈、维修报告等,并按照规定进行归档,便于随时查阅和追溯。
4、数据处理与报告撰写
熟练操作物业和地块管理系统,准确录入日常管理数据,如巡查信息、客户信息、设施设备维修记录等。定期对运营数据进行整理、分析,挖掘数据背后的规律和问题,撰写简要的数据报告,为线上运营优化提供有力的数据支持和清晰的文字材料,助力公司提升管理效率和服务质量。
5、市场开拓与招商服务
积极发掘市场潜在客户,通过多种渠道收集潜在客户信息,分析市场需求,制定针对性的招商策略。开拓招商渠道,主动与潜在商户进行洽谈,现场解答商户关于物业及地块的疑问,详细介绍相关政策和服务。负责合同签订的各项事宜,确保合同条款清晰、准确,保障双方权益。为新入驻商户提供后续入场服务,协助其顺利开展经营活动。
6、完成领导交办的其它工作
积极响应领导安排,高效完成临时交办的各项工作任务,为公司整体运营提供全方位支持。
二、任职要求
1、年龄、学历及工作经验
年龄35周岁及以下,具有1-2年物业管理、客户服务或相关工作经验者优先,优秀应届毕业生也可考虑。
大专及以上学历,物业管理、市场营销、行政管理等相关专业优先考虑。
2、技能要求
熟悉物业管理流程及相关法规政策,具备基本的安全管理知识,了解消防、水电等设施设备的维护要点,有电工证优先。
熟练使用办公软件,如Word、Excel等,能够进行数据录入、整理和简单的数据分析,具备一定的文字撰写能力,可独立完成报告撰写。
拥有良好的沟通技巧,能够与客户、商户及团队成员进行有效沟通,具备较强的谈判能力,能够在招商洽谈中争取有利条件。
3、素质要求
工作认真负责,具备高度的责任心,对待巡查、数据处理等工作严谨细致,对客户服务热情周到。
具备良好的团队合作精神,能够与同事密切配合,共同完成工作任务,在团队中积极发挥自己的作用。
具有较强的应变能力,能够在面对突发事件和复杂问题时保持冷静,迅速做出合理的应对措施。
具备较强的学习能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不断变化的工作需求,对市场动态有一定的敏感度,能够积极主动开拓市场。

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