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总经理助理

6-10K
六安市本科5-10年

职位描述

1、协助总经理编制公司年度工作计划及经营指标,并跟进执行;
2、协助总经理建立各部门组织框架,明确人员编制筹划,制定各岗位工作职责;
3、协助总经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促严格执行,做到依章办事,有章可循;
4、负责公司固定资产、办公用品、节日福利礼品、消耗品的采购与管理;
5、负责部门各项费用的预算与控制;
6、管理总经理日程安排和时间管理,包括会议安排、活动安排、出差安排、来访接待等工作,确保总经理的行程安排顺畅和高效;
7、负责整理、编辑公司文件、报告和材料,并保证其准确性和完整性。
8、负责公司会议的组织和记录,包括会议议程、会议记录和会议纪要等。
9、配合其他部门完成各项任务,协调内部资源,保证公司各部门之间的协作。
10、维护公司机密资料,确保敏感信息不被泄露,并保证公司各项政策的执行。
11、协助总经理处理和解决各种问题和矛盾,为公司提供专业的建议和方案。
12、负责其他与助理工作相关的任务。

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