董事长秘书
1.2-1.8万惠州市本科不限经验
职位描述
1. 日程与时间管理
统筹老板的日程安排,包括会议、商务活动、差旅等,合理规划时间优先级。
提醒老板重要日程和待办事项,避免时间冲突。
协调内外部访客的预约接待。
2. 会议与活动协调
组织老板参与的会议(如高层管理会等),负责通知、材料准备、记录及纪要整理。
跟进会议决议的落实情况和反馈。
协助筹备老板出席的商务活动,酒量,英文能力&会打高尔夫球为加分项。
3. 商务陪同与接待
根据需要陪同老板出席商务谈判、应酬或考察,协助处理后续跟进。
参与重要客户的接待,协助安排礼仪和行程。
个人***需宣传、树立公司品牌形象。
4. 上市与专项事务支持
凭借公司上市工作经验,参与品牌建设管理工作,协助制定品牌战略、策划宣传活动、维护品牌声誉;支持公司融资工作,包括资料准备、投资方对接、融资方案研讨等,为公司资本运作提供专业协助。
5. 信息沟通与保密
作为老板与内外部(高管、部门、客户等)的沟通桥梁,确保信息准确传递。
处理老板的邮件、电话、信函等,筛选重要信息并分类汇报。
严格保密公司核心信息,包括战略、财务、人事等敏感内容。
6. 行政事务支持
负责老板的日常行政事务处理,包括文件归档及传递。
管理老板的办公环境,确保高效运转(如办公用品、设备维护等)。
协助处理老板的差旅安排(机票、酒店、签证、接送等)。
核心能力要求
1.高度保密意识:能接触公司核心信息,需严守机密。
2.高效执行力:应对多任务时逻辑清晰,优先级明确。
3.沟通协调能力:与高层、跨部门及外部人员高效沟通。
4.商务素养:熟悉商务礼仪,具备行业基础知识。
5.抗压能力:适应高强度、灵活的工作节奏。
年龄:25-45岁之间***;
学历:本科以上学历,优秀者学历可放宽;
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