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董事长助理

7-8千
东莞市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
① 行政支持。为董事长提供全面的行政支持,包括日程安排、会议安排、文件管理、行程安排等,确保公司内部工作高效有序进行;
a、会议组织。负责组织和安排各类会议,包括准备会议议程、发送会议通知、预订会议室、记录会议纪要等;
b、出差安排。协助董事长进行出差安排,包括预订机票、酒店、安排交通等,并确保出差期间工作顺利进行;
c、文件处理及信息管理。负责处理董事长安排的各类文件,负责管理和维护公司的文件、资料和数据库,确保信息的准确性和机密性;
② 项目支持。协助各类项目的策划、执行和跟踪,包括项目进度管理、资源协调支持等;
③ 沟通协调。作为董事长与内外部各方之间的重要联系人,负责处理来自各方的沟通和协调工作,包括电话、邮件、会议等;
④ 其他行政工作。根据需要,执行其他上级安排的工作任务。
任职要求:
1.身高163CM以上、会驾驶车辆有C1驾照。
2.有董事长助理岗位工作经验优先、情商高、有商务应酬、接待工作经验。
3.学历专科毕业及以上。
4.不抽烟。
5.能熟练使用WPS、PPT、Excel等办公软件。

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