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行政助理兼司机

4-5K
南宁市专科1-3年

职位描述

行政后勤兼司机(1名)
岗位职责内容
1、负责公司日常行政办公相关事务工作,行政物资账单核对管理,建立相关台账,日常费用报销等;
2、负责公司车辆、茶酒工作等管理,做好审用相关记录;
3、负责办公环境办公设备的日常维护管理;
4、负责统筹安排公司宿舍食堂租金、物业、水电、宽带等行政费用申报缴纳
5、负责公司各类文件的登记、传阅、打印、复印、分发、归档管理;将文件资料分类保管、存档,以便随时翻阅调用等。‌
6、协助行政部经理完成公司日常行政管理工作,包括办理新员工入职手续、各类会议的组织记录工作、员工人事档案管理、辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等
7、协助‌财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作,以及各部门数据追踪及报表制作等。
8、协助本部门各方面工作,完成领导交办其他事务。
任职要求:大专及本科学历以上,行政管理、文秘、人力资源、汉语言文学等文科类或管理专业
1.具有较强的学习能力、语言表达和沟通协调能力;
2.主动积极完成岗位工作,并持续改进,积极配合上级解决工作问题;
3.对于本职工作富有责任感,能够认真独立完成所分配的工作任务;
4.能够合理安排工作时间和处理多项任务,具有良好的组织能力和团队合作精神
5.具有CI驾照,要求会开车
6.熟练使用办公软件如Microsoft Office套件
7.中共党员优先,有建工岗位证件优先、有同等工作经验者优先;可接收无经验;可接收优秀应届毕业生

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