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经理助理

7-8千
上海市专科不限经验

职位描述

岗位职责:
1、 数据中心运营数据统计收集及报表制作,按照周、月、年对各类报表和运营报告进行汇总分析,最终数据需向客户负责。
2、 收集并审核数据中心设备维护信息及进度,分类汇总维护工单等信息,提供至客户侧进行审核。
3、 根据客户要求,分别按照月度、季度、年度的频次,完成客户需求的数据报表。汇总各类客户SLA需求的文件信息,审核后发送至客户端,确保满足SLA各项要求。
4、 管理各类合同,配合进行数据中心设备维护及项目预算,审核及管理合同进度,立项流程管控跟进,及时进行合同签订、续签等事宜的推进。
5、 辅助管理工作:完成上级领导布置的各项任务,协同管理人员进行采购、仓库管理等辅助工作。
6、 配合相关资产统计管理,核查数据中心的台账管理,并核查各专业的工具清单、备件清单等信息。
7、 协同进行运维侧演练、培训、维护等事项的数据统计汇总并输出。
8、 文件处理:归档和整理各类文件,表格数据制作及检查,重要文档记录,汇总各类工作文档,按照客户需求进行审核及发送。
9、 对接客户,接待到访客户,完成行政会议布置及接待工作。
10、 完成相关会议记录、汇总、保存,并发送至上级审核。
11、 负责外来人员信息审核及邮件客户侧报备。
12、 邮件管理:收发和处理电子邮件,确保邮件的及时回复和传递。
13、完成上级领导交办的其他职责范围内相关工作。
岗位要求:
1、1年以上工作经验;大专以上学历;
2、熟练应用Excel word PPT办公软件
3、要有一定的文字功底,有良好的职业操守; 能独立思考,善于总结工作经验。
4、形象端庄得体;
5、积极主动,优秀的组织协调能力;
6、对数据中心行业有一定的了解

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