行政专员/助理

2-3K

中卫市专科应届

职位描述

负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作岗位职责：

1、起草和修改报告、文稿等；2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；

3、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；

4、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；

5、电话记录、打印文件、复印资料；

6、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；

7、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；

8、收发邮件、信件，及时转交相关人员；

9、上情下达，下情上传；

10、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）；

11、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；

12、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；

13、完成上级管理层交付的临时工作；

14、保持工作环境整洁、干净等。

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