行政商务助理
3.6-5千·13薪武汉市专科不限经验
职位描述
一、行政人事模块
1. 日常行政:统筹公司日常行政事务,包括办公用品采购与管理、办公环境维护、协调公司内外沟通等;
2. 招聘管理:执行招聘计划,发布招聘信息、筛选简历、面试候选人及跟进;维护招聘渠道,优化流程。
3. 考勤报销:负责员工考勤统计与异常处理;审核员工报销申请,规范报销流程,监控费用支出合理性。
4. 薪酬绩效:执行薪酬福利政策,完成薪资计算、发放及社保公积金缴纳;协助建立绩效考评机制。
5. 员工关系:管理入职、离职员工档案,劳动合同签订;协调员工关系,组织活动,营造和谐工作氛围;
6. 培训与发展:制定年度和分期培训计划并组织实施;建立培训档案,协助员工制定职业发展规划;
二、商务模块:
1. 商务采购:负责供应商开发、评估及管理,建立合格供应商数据库;执行采购任务,包括询价、比价、合同谈判及订单跟进;管理采购合同,监控采购成本,确保物资及时交付。
2. 政府采购:收集并分析政府采购招投标信息,协助投标文件制作;协助商务报价,参与合同起草与审核;
3. 科创项目与知识产权:协助申报科创项目及知识产权,收集资料并完成申报文件填写;跟踪项目审批进度。
职位要求
经验要求:1 年以上行政人事工作经验,具备招聘、薪酬、员工关系及商务采购经验者;
能力要求:优良的沟通协调能力与团队合作意识,熟悉政府采购及招投标流程优先;
技能要求:熟练使用 OFFICE 办公软件、熟悉工作流程AI改进优先;
其他要求:具备一定文字功底,能独立完成商务文件撰写,责任心强,注重细节。
您将收获 :
1、有竞争力和吸引力的薪酬待遇;年度/季度团建活动;
2、周末双休,带薪年假,法定节假日等按照国家规定;
3、清晰明确的职业生涯规划,具有前景的多种职业发展机会。
20,861+ 岗位更新等你来订阅
一键订阅最新的岗位,每周送达
🎉恭喜你,订阅成功
继续订阅您可以在邮箱中随时取消订阅