总经理行政秘书
6千-1万宁波市本科不限经验
职位描述
一、日常事务处理
61 文件与文档管理:起草、整理各类文件(如报告、通知、会议纪要等),负责文件的归档、流转及保密工作。
61 日程与行程安排:规划总经理的工作日程,包括会议、出差、接待等,提前提醒重要事项,确保时间高效利用。
61 会议支持:组织并记录总经理主持的会议,跟进会议决议的执行情况,及时反馈进展。
二、行政与沟通协调
61 内外沟通衔接:作为总经理与内部部门、外部合作伙伴的联络人,传达指令并汇总反馈,确保信息畅通。
61 接待与礼仪工作:负责重要访客的接待安排(如行程、场地、礼品等),维护公司形象。
61 行政事务协助:协助处理办公物资采购、固定资产管理、办公环境维护等行政类工作。
三、专项任务支持
61 决策辅助:收集行业动态、市场数据等信息,为总经理决策提供参考依据。
61 项目跟进:协助总经理推进特定项目,跟踪进度、整理资料并汇报阶段性成果。
61 临时事务处理:完成总经理交办的其他临时性任务,如差旅安排、资料翻译等。
四、其他职责
61 遵守公司保密制度,对涉及的商业机密、内部信息严格保密。
61 协助总经理维护客户关系或合作伙伴关系,参与相关公关活动。
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