董事长秘书

所属部门：总裁办

汇报对象：董事长

工作地点：深圳龙华

招聘人数：1人

二、岗位描述

董事长秘书是董事长的核心得力助手，需以高度的专业性、责任心和洞察力，为董事长日常工作及集团重要事务提供全方位支持。该岗位并非简单的事务执行角色，而是需成为董事长信任的“左右手”，通过高效的信息管理、细致的后勤保障、精准的沟通协调及客观的决策辅助，助力董事长聚焦核心工作，推动集团高效运转，同时需以专业素养维护董事长及集团的良好形象。

三、工作内容

1.信息与日程管理

每日提前到岗，筛选当日重要新闻并做好标识，整理各部门工作汇报及上级文件，按轻重缓急排序呈现，确保董事长快速掌握核心信息。

协助规划董事长每日工作流程，提醒重要日程及待办事项。

2.后勤与健康保障

密切留意董事长日常身体状态，包括精神面貌、作息规律，主动观察并记录其健康相关习惯；及时提醒合理休息、调整工作节奏，必要时协助对接健康管理事宜，为董事长维持良好身体状态提供支持。

负责来访客人接待，为客人端送饮品（做到轻放无音），营造专业、礼貌的沟通环境。

3.沟通与协调

管理访客预约，礼貌应对未预约访客，合理协调接待安排，维护董事长工作秩序。

准确传递上下级及跨部门信息，协助处理沟通中的细节问题，确保信息传递高效、无误。

4.决策支持

客观汇报公司日常工作及重要事件进展（如事件反馈、人员评价等），为董事长决策提供参考。

关注集团重要事务（如改革、合并等），主动了解相关动态，支持合理方案，助力集团发展。

四、岗位要求

1.学历与经验

985、211、双一流、及QS前50院校硕士及以上学历优先；管理学类、外语类、法学类、金融学类专业优先；

3年以上中高层管理岗位秘书或助理经验，有大型企业董事长秘书经验者优先。

2.职业素养

举止端庄、仪态稳重，符合商务场合形象要求；

坚守原则，不参与内部争斗，保持客观公正，同时具备正义感和人情味；

对董事长工作内容、公司机密信息绝对保密；

具备高度责任心与奉献精神，凡事提前规划，及时请示汇报，不擅自做主。

熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT等），具备基础公文写作能力。