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苏州分公司行政前台(劳务派遣)

6.5-7.5千
苏州市专科不限经验

职位描述

【劳务派遣,苏州交金】
【工作内容】
负责苏州分公司办公室的筹备工作、日常接待,以及其它行政事务。
- 负责公司前台接待及来访者接待,维护公司形象。
- 负责前台区域管理,确保公司前台秩序;负责公司办公场所的环境布置。
- 在苏州办公室筹备期间负责对接上海公司,做好家具接收、尺寸测量,上班时间值守等工作。
- 根据工作安排,及时、稳妥地往返高铁站接送领导,保障出行顺畅。
- 负责公司会议室的登记、安排、协调。
- 协助做好各类会务、庆典活动的准备工作。
- 负责上级部门各类文件、信函的送批、传阅,负责公司信息传达、印章使用。
- 负责车辆与驾驶员的调度协调,车辆使用台账记录、登记及备案。
- 负责公司下达的文书书写任务,如会议记录、总结报告等。
- 负责部门合同与单据的平台流转。
- 完成部门经理交办的其它任务,协助部门完成其它行政任务。
【职位要求】
- ******,苏州吴江汾湖本地居住者及有行政工作经验者优先考虑,熟悉本地交通与环境,能够更好地融入本地工作节奏并提供地域相关支持。
- 需持有有效驾照,具备熟练且安全的驾驶技术。
- 有良好的沟通能力,能够与各方人员进行有效交流与协作;具备出色的统筹规划能力,可合理安排工作任务与行程,确保各项事务有序高效推进。

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