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行政前台

3-4千
吉安市不限学历不限经验

职位描述

1、服从上级的工作任务安排,及时反馈工作进度。
2、对公司各项规章制度、文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。
3、负责做好公司来宾的接待安排,协助组织公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。
4、负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。
5、负责公司档案的管理及次月3日前统计好考勤提交部门主管等工作。
6、负责前台日常工作,电话的接听、转接,做好各种来电咨询及公司内部通讯录及时更新工作。
7、协助部门主管核算统计各类后勤费用。
8、保证前台区域及公司的清洁卫生管理,展示公司良好形象。
9、协助部门主管食堂采买及管理工作。
10、协助部门主管入、离职人员手续办理。
11、协助上级完成公司行政事务工作、车辆管理及部门内部日常事务工作,卫生检查管理。
12、固定资产盘点及日常管理工作。
任职要求:
1. 20-30岁,身高158cm以上,***;
2.中专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先考虑;
3.熟练使用电脑及办公软件,懂得基础商务接待礼仪。
4.良好的职业道德,热爱本职工作,熟练掌握接待各项服务工作操作程序
5.仪表清洁,礼貌待人,思维敏捷,理解接受能力和自控能力强,善于应变。

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