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人事行政助理

4.5-5.5千
东莞市不限学历不限经验

职位描述

一、岗位职责
1. 人力资源相关工作
61 招聘支持:协助发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进面试反馈、办理入职/离职手续。
61 员工档案管理:维护员工纸质/电子档案(劳动合同、个人信息等),确保合规性和保密性。
61 考勤与薪酬:统计月度考勤数据,协助核算工资、社保公积金缴纳及个税申报。
61 员工关系:解答员工日常咨询(如考勤规则、假期政策),协助组织员工活动或培训。
2. 行政管理相关工作
61 办公事务:管理办公用品采购、分发及库存,维护办公设备(打印机、网络等)。
61 文件与会议:起草通知/会议纪要,归档文件;安排会议室、预订差旅、接待访客。
61 后勤支持:协调保洁、安保、物业等事务,管理公司快递、费用报销等杂项。
61 制度执行:监督公司行政制度的落实(如办公纪律、消防安全)。
任职要求:
学历:高中及以上,人力资源管理等相关专业优先。
经验:3年以上人事/行政相关工作经验。
技能:熟练使用Office(Excel数据统计、Word公文排版)。
沟通能力:耐心解答员工问题,协调跨部门需求。
细致负责:数据录入、档案管理需高准确性。
抗压能力:能同时处理多项琐碎事务(如突发接待+日常考勤)。
保密意识:妥善保管员工信息、薪酬数据等敏感内容。
薪资待遇:4500-5500,26天制,包中餐晚餐,不包住。有社保,全勤奖,年假,年终奖,节假日福利。

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