乐东/行政助理
8000-9999乐东黎族自治县专科1-3年
职位描述
到岗时间:不限
性别要求:女
婚况要求:不限婚况
1、统筹负责公司的接待工作:包括前台接待、会议接待、公司其它的招待事宜等。
2、撰写接待方案:预定机票,安排车辆,住宿,餐饮,会议、行程等相关事宜,方案报领导通过后,执行接待方案。
3、撰写及修订接待管理制度:包括接待流程梳理优化,接待规格的优化调整等。
4、根据历年接待费用预算月度/年度接待费用,接待费用报销,编制接待台账备查;
5、与常来往的接待合作单位对接,签订优惠协议。
6、管理接待档案:重要领导视察的照片、会议纪要,接待方案。对于某些非公开性的接待,注意严守保密。
7、负责接待总结报告撰写及发布8、负责做好对外会务的安排准备工作,协助领导贯穿落实会议确定的各项工作任务协助完成公司领导交待其他工作事项其它要求:
1、有担任本职位1年以上的工作经验,形象好、气质佳、人品善良,性格开朗、责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳2、具备良好的沟通协调能力,有较好的逻辑思维能力和分析判断能力,较强的统筹协调能力;
3、会使用基本的办公软件。
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