总经理助理
5000-10000元福州市专科1-3年
职位描述
1.负责总经理日常行程管理,协调内外事务,确保行程高效有序,提前规避时间冲突与流程风险;
2.协助总经理处理商务沟通事宜,以及来访重要客人的接待与陪同,展现公司专业形象;
3.参与重要会议,负责会议记录整理,提炼核心决议与待办事项,跟进执行进度;
4.承担总经理文书撰写与审核工作,确保内容逻辑清晰、表述严谨,符合公司调性与商务规范;
5.统筹总经理交办的专项事务,跟进重大项目进展,为总经理决策提供精准的信息支持。
任职要求
1.大专及以上学历,汉语言文学、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,有相关工作经验者优先;
2.具备优秀的文书撰写能力,能独立完成各类商务文件、报告与发言稿,熟悉公文写作规范;
3.拥有出色的沟通协调与应变能力,能高效对接内外部人员,灵活处理突发事务;具备较强的逻辑思维与多任务处理能力,能在高压环境下保持工作严谨性。
4.工作细致负责、责任心强,具有极高的保密意识,严格遵守公司保密制度;性格沉稳大方,服务意识强,能快速理解总裁需求并高效执行;
5.具备一定的商务礼仪素养,了解行业动态与企业管理基础知识,能为总经理提供专业的事务支持。
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