行政前台
4-6千广州市专科不限经验
职位描述
岗位职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见;
2、负责电话接听,邮件、信函、文件的收发,做好信息的记录、整理、建档工作;
3、负责会议室预约管理工作,负责前台、会议室办公室区域环境维护,保证设备安全及正常运作(包括打印机、电视、空调等);
4、负责办公用品的采购、盘点、领用、发放工作,包括领导名片制作,各类票务、饮用水预定等工作
5、考勤及行政制度执行与监督;
6、协助行政部的其他工作。
岗位要求:
1、大专学历,文秘、汉语言、行政管理或外语专业;
2、一年以上行政工作经验,熟悉办公软件使用,有一定的文书基础;
3、 懂基本接待礼仪。
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