工程物业文员

1、会议筹备与决议跟进。梳理会议内容；组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。

2、来访接待工作。来访人员接待工作（茶水、会议室准备）；准备相关物资和文件，协助上级做好对外关系工作。

3、物资管理。物资采购申请单提交，完成采购签批流程；每月定期盘点仓库物资（含消控室），做好出入库管理；现场物资定期巡查，检查使用情况。

4、档案管理。协助编写工作联系单、合同等文件；按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作；每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。

5、部门计划、汇报材料。协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作；每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理；部门内员工排班、考勤制作。

6、预算管理。协助部门经理及主管进行预算编制；部门每月预算的上报及费用的控制，做好费用跟踪记录。

任职要求：

1、本科（含）以上学历。

2、1年左右文职类经验，有组织协调能力和相关商场物业的管理经验优先。