采购副经理(酒店/公寓)
6-8千芜湖市专科不限经验
职位描述
1.制定采购计划:根据公寓各部门的需求,结合物资的消耗率、损耗率以及对下一年的预测,在每年年底编制采购计划和预算,并根据管理要求报审批后执行;
2.供应商管理:根据采购计划,通过市场调研、询价等方式寻找合适的供应商,并对供应商的资质、供应商的产品质量、价格、配送能力进行评估,确保合格后纳入供应商库;建立供应商台账;
3.采购需求:根据采购要求,确定采购清单,注明品牌、数量、型号等,根据管理要求报批后确认采购需求;
4.采购招标和比价:根据采购需求,选择合适的采购流程,确认不少于三家参与招标/比价;
5.发起采购需求:选定供应商后,向供应商发出采购需求,明确物品或服务的要求、交付期限以及价格协商等。
6.签订合同与下订单:与供应商就采购细节达成一致后,双方签订正式的采购合同。根据合同内容,财务部下发订单给供应商;
7.验收入库与付款:收到供应商的物品或服务后,进行质量检验,确保符合采购需求。无误后,根据合同约定进行付款;
8.后期评估:完成采购后,财务部需要对本次采购活动进行评估,核定采购流程的合理、合规。同时对供应商的服务质量、产品性能等进行后续跟踪评估,以便于后续的采购活动。
任职要求:
1、 3年以上四星/五星连锁酒店同岗位工作经历;
2、熟悉芜湖酒店用品采购概况、了解星级酒店用品采购渠道、掌握酒店用品供应商信息;
3、正直、诚实、能抵抗商业利益诱惑;
4、优秀的团队管理和协调能力;
5、具有较强的抗压能力,能在预定的时间内完成既定任务;
6、学习能力强,适应能力强,能有效地与各部门沟通、协调与合作以达成既定事项;
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