人事行政专员
4-6千嘉兴市本科不限经验
职位描述
岗位职责
一、人力资源模块
1. 负责分公司员工全生命周期管理,执行招聘、入职、转正、调岗、离职等手续办理
2. 协助总部开展当地招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排及人才库维护
3. 管理分公司员工档案、劳动合同,定期更新人事系统数据
4. 核算考勤数据,对接总部完成薪酬核算及社保公积金缴纳
5. 组织员工培训活动,协助开展绩效考核实施
6. 处理员工关系,定期开展员工访谈,搭建员工与总部沟通桥梁
二、行政管理模块
1. 负责办公环境维护,包括固定资产管理、办公用品采购及费用管控
2. 统筹会议安排、商务接待及差旅预订等行政支持工作
3. 对接物业/房东,处理分公司场地租赁、设备维护等事宜
4. 公司行政事务流程规范
5. 管理公司证照、印章,配合完成工商变更等事务
6. 组织员工活动,推动企业文化建设
三、综合事务
1. 定期提交人事行政数据分析报告
2. 协助处理突发事件及劳动争议
3. 配合完成安排的专项工作
任职要求
1. 学历:本科及以上学历,人力资源/行政管理/工商管理专业优先
2. 经验:1-3年人事行政工作经验,有分支机构工作经验者加分
3. 技能:
- 熟悉劳动法及相关政策法规
- 熟练使用Office办公软件及OA系统
- 具备基础数据分析及报表制作能力
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