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行政后勤岗

10-15万/年
东莞市本科不限经验

职位描述

任职要求
1、学历要求:本科及以上学历,档案学、信息管理与信息系统、软件工程、新闻学、广告学、汉语言文学等相关专业优先。
2、工作经验:1年及以上行政后勤相关工作经验,有档案数字化项目实操经验,熟悉档案分类、编目、扫描、数据录入及档案管理系统操作:具备微信公众号等新媒体平台运营经验者优先;有国企或机关事业单位任职经验者优先。
3、专业技能:熟练使用 办公软件,能够高效处理文档、制作报表及演示文稿;掌握档案数字化相关技术标准与规范,熟悉公众号排版工具,具备图片处理和简单视频剪辑能力。
4、其他条件:持有档案管理相关职业资格证书者优先;具备良好的文字功底,能独立写行政公文、公众号推文等各类文案。
5、综合素质:工作细致认真,责任心强,具备较强的保密意识:具有良好的团队协作精神和学习能力,能快速适应工作变化;具备较强的时间管理和任务统筹能力,能够高效完成多项工作任务。在国企或机关事业单位有工作经验者,往往在纪律性和综合素质方面表现更佳。
岗位职责
1、档案管理:协助单位档案的整理、归档、数字化处理工作,确保档案资料完整、准确、规范;建立健全档案管理制度和流程,定期对档案进行清查、维护和更新,保障档案的安全性和可查阅性。
2、宣传推广:负责单位微信公众号的日常运营,包括选题策划、内容写、排版编辑、发布推送及后台数据统计分析;策划并执行公众号线上活动,提高用户关注度和活跃度,提升单位品牌形象和影响力。
3、行政后勤:协助完成办公用品采购、发放与管理,办公设备的维护与报修;负责办公区域的环境卫生、安全保卫等后勤保障工作,营造良好的办公环境;处理日常行政事务,如文件收发、会议安排、接待来访等,保障单位行政工作有序运转。
4、沟通协调:具备良好的沟通协调能力,能够与单位内部各部门、外部供应商及合作伙伴保持有效沟通;及时响应各方需求,协调解决行政后勤工作中的问题,确保服务到位。
备注:该职位为东莞市资产经营管理有限公司二级子公司东莞市东资人才服务有限公司招聘。

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