行政文员

2）管理办公耗材/办公用品（纸张、墨盒、文具等）的采购、入库、领用登记，定期盘点库存并提交采购申请，确保各部门（尤其是销售、售后团队）的正常使用；

3）处理企业水电、物业费用等基础费用的缴纳，对接物业、保洁等外部服务商，维护办公环境整洁（如监督公共区域卫生、绿植养护）。

4）公司业务用礼品的选购、保管、登记；

5）公司日常基本接待工作；

67二、会议与活动组织67

1）协助安排内部会议（如周例会），包括会议通知发送、会议预定、资料打印/装订、设备调试（投影、麦克风等）；

2）记录会议纪要，整理核心决议并跟进责任部门落实，定期反馈进展；

3）组织企业内部活动（如员工培训、团建、节日庆祝、年会等），负责场地预订、物料准备、人员通知及现场协调。

67三、文件与档案管理（核心职能之一）6767

建立并执行规范的档案管理体系：

1）67文件收发与流转67

接收/发送企业各类文件，登记文件编号、标题、密级、收发时间及接收人；

根据文件紧急程度和权限，分送至总经理、部门负责人或相关部门（如销售部、售后部、财务部），并跟踪文件处理进度。

2）按类别整理企业文件档案，定期检查档案完整性，对过期文件（如作废合同）按规定流程销毁，确保符合保密要求。

67四、跨部门沟通与协调67

1）销售、售后、技术、财务等多部门协作，行政文员需扮演“枢纽”角色：

6767内部协作支持67

2）对接财务部，整理总裁报销单据（如差旅费、招待费），核对票据合规性后提交审核。

67五、人力资源辅助工作67

协助HR完成基础人事事务；

六、67员工基础事务67

1）负责公司门禁管理和员工考勤统计（打卡记录、请假/出差审批核对），每月汇总考勤表提交财务部；

2）办理新员工入职手续（工牌制作、办公用品发放、电脑/系统权限开通），离职手续（物品归还、系统权限注销、离职面谈话记录归档）；

3）维护员工信息台账（姓名、岗位、联系方式、入职时间、社保缴纳状态等），确保信息准确。

七、67企业文化与宣传67

协助策划企业文化活动（如季度表彰会、技能分享会），制作宣传海报、横幅，更新企业公众号/官网的内容。

八、其他临时性与专项任务67

1）资质申报等工作，整理所需的文件；

2）上级交办的其他临时任务（如紧急文件加急处理、重要客户接待准备）。