行政经理/主管/办公室主任
2-3万上海市本科不限经验
职位描述
岗位职责:
1.制定和完善公司的行政管理规章制度,如办公物资管理制度等,并监督执行,确保各项制度得到有效实施;
2.负责公司会议的组织安排,包括大型的年会、管理层会议等,以及员工活动的策划和实施。
3.负责办公环境的维护和优化,建立固定资产、设施设备、办公用品的采购、管理机制,管控公司行政费用;
4.负责公司重要文件、合同的整理、归档与管理,确保信息的准确性和保密性;
5.具备出色的计划、组织和执行能力,能够制定并实施行政管理策略和计划,优化行政流程,提升工作效率;
6.对各项目的日常运营及分公司运营人员管理协调工作安排;
7.组合公司相关决策会议,落实推动会议相关事项;
8.制定并落实项目计划,跟进项目执行情况,控制项目质量;
9.项目运营计划及预算,年度预算控制成本及项目营收成本分析;
10.协助执行项目营运事宜,安排合理的时间表,处理突发事件;
11.招聘、甄选和培训潜在的候选人,为公司提供人力资源补充建议。
12.完成总经理交办的其他事项;
职位要求:
1.本科及以上,拥有3-5年在行政管理或相关领域的实际工作经验;
2.能够管理和控制行政预算,合理分配资源,实现成本效益化;
3.有高新科技、政策申报等项目经验优先;
4.具有集团或区域相关岗位工作经验;
5.具有良好的职业道德,极强的工作责任心和事业心。
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