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招投标管理

6-8千
昆明市本科不限经验

职位描述

工作内容:
主要负责招公司投标业务工作,协助领导处理日常市场、营销、客户服务、商务洽谈等相关工作,以及完成领导安排的其他工作。
主要职责:
1.负责收集和处理招投标信息,包括前期信息采集、整合及预告,关注国家和负责区域政策,及时收集、整理和传递投标挂网信息;
2.负责商务和技术资料的更新和归档:负责投标文件的编制及标书中涉及到的相应工作,包括投标文件的制作、排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作,及时将制作后的投标文件副本进行归档;
3.负责投标文件的编制和提交:负责编制投标文件,包括投标书的制作、密封、盖章等,确保投标文件按时投递,参与开标、评标等过程;
4.负责商务合同签订和后续工作:负责合同签订,处理招标活动及合同履行过程中的争议纠纷,招标完成后,负责归档,跟进与公司各部门之间的日常业务;
5.协助领导完成日常商务工作,完成项目前期调研及接洽工作,与目标客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;
6.协助领导完成商务谈判,项目商务报价、合同商定及对接工作,建立客户关系,提高合作效率;
7.协助领导与其他部门的同事合作,完成公司的各项任务;
8.负责公司资质及员工证书的管理;
9.负责公司日常行政管理,包括办公室环境、办公室设备维护、商务车管理等;
10.领导交代的其他临时性事务。
职位要求:
有招投标或销售助理/专员从业经验者优先;
本科或以上学历,具备相关工作3年及以上经验者优先;
具备良好的沟通和组织能力,有较强的责任心和团队合作精神。具备一定的市场分析及判断能力,良好的客户服务意识;
具有处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力;
熟练掌握办公软件和各种行政事务处理工具,如Word、Excel、PowerPoint等;
具备良好的服务意识,能够遵守公司的各项制度和规定;
有驾照,能熟练驾驶。

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