人事助理

1. 考勤管理

- 负责员工日常考勤数据的收集与核对（包括打卡记录、请假单、加班申请、出差报备等），统计迟到、早退、旷工等异常情况；

- 每月按时整理考勤报表，与部门负责人确认考勤异常并跟进处理，确保数据准确后提交薪资核算岗；

- 维护考勤系统（如录入新员工信息、更新离职员工状态、设置考勤规则），解答员工关于考勤制度的基础咨询（如请假流程、加班计算标准）。

2. 人员招聘

- 协助发布招聘信息（在招聘平台更新岗位需求、维护企业招聘主页），筛选简历并初步匹配岗位要求；

- 电话邀约候选人，沟通岗位信息、面试时间及地点，发送面试邀请（含路线指引、所需资料提醒）；

- 准备面试物料（简历打印、面试表、笔等），安排面试场地，协助HR专员完成面试接待与流程引导；

- 跟进面试结果，向候选人反馈录用或未录用通知，协助新员工入职前资料收集（如学历证明、离职证明等）。

3. 薪资核算

- 收集薪资核算所需基础数据（如考勤异常处理结果、绩效得分、奖惩记录、社保公积金个人缴纳部分等），整理成规范表格提交薪资专员；

- 协助核对员工薪资明细（如基本工资、绩效工资、加班费、扣款等），确保数据与考勤、绩效等信息一致；

- 负责工资条的打印、发放（电子版或纸质版），解答员工关于薪资明细的基础疑问（如扣款原因、个税计算）；

- 整理薪资核算相关文档（如工资表、银行代发清单），按要求归档留存。

4. 社保与公积金缴纳

- 办理员工社保（养老、医疗、失业、工伤、生育）及公积金的新增、停缴、转移手续，确保在规定时限内完成申报；

- 核对每月社保、公积金缴费明细（企业与个人承担部分），与财务部门确认缴费金额后提交付款申请；

- 协助员工查询社保/公积金缴费记录，处理社保卡申领、公积金提取等基础咨询，收集员工材料并提交相关部门；

- 整理社保、公积金缴纳凭证及员工参保档案，及时更新电子台账。

5. 行政事务处理

- 协助组织公司小型活动（如员工生日会、团建、节日福利发放），包括物料采购、场地布置、人员通知等；

- 管理人力资源部办公用品（如简历纸、档案袋、印章等），定期盘点并申请补充；

- 收发人力资源相关文件（如劳动合同、制度通知），进行分类、登记和归档；

- 对接行政部门处理员工日常需求（如办公设备维修、工位调整申请），反馈处理进度。

二、任职要求

1.02学历与专业：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、会计等相关专业优先；

2.02经验要求：

- 3-5年以内相关工作经验

- 熟悉基础办公软件（Excel需掌握数据筛选、函数计算如VLOOKUP，Word/PPT基础操作）；

3.02核心能力：

- 细致严谨，对数字敏感（尤其薪资、社保数据需零误差）；

- 沟通表达清晰，有耐心（能高效对接候选人、员工及外部机构）；

- 具备基础流程执行能力，能快速熟悉公司考勤、招聘、社保等制度；

4.02素质要求：

- 严格遵守保密原则（薪资、员工信息等需绝对保密）；

- 服务意识强，能主动响应内外部需求，适应多任务并行（如月末考勤+薪资核算叠加招聘旺季）；

- 原则性强，对待考勤、社保等事务需按制度执行，不随意变通。