AI项目专员/助理

1、项目管理与协调

1）协助项目经理进行项目的进度管理、任务分配、资源协调等工作。

2）跟踪项目实施进度，协调研发团队成员，确保项目按时交付。

3）协助项目日常会议的组织、安排及会议纪要的记录，确保项目沟通顺畅。

2、会议安排与管理

1）负责事业部内部会议、外部会议的协调、安排和会议资料准备。

2）安排会议室、准备会议所需设备，确保会议顺利进行。

3）负责会议纪要的整理与分发，跟进会议决定事项的落实情况。

3、日常行政支持

1）协助事业部，对接行政部门，包括机票、酒店预订及交通安排等；对接采购、财务等部门，负责非生产采购、费用报销等工作

2）负责办公室日常事务的管理，包括办公用品采购、设施维护等。

3）保障办公环境的整洁与高效运作，处理公司内部员工的日常需求。

4、文档管理

1）协助研发团队进行文档、报告的编写、整理、归档与管理。

2）协助整理研发项目的技术资料、方案文档，确保文档管理的准确性、规范、及时和方便查找。

3）跟踪研发进展，记录、汇总项目进度及关键节点信息。

5、其他支持工作

1）协助事业部领导工作安排，确保工作高效运行。

2）配合组织公司活动、会议及员工培训等，提供必要的行政支持。

3）协助外部访客的接待及安排，提供良好的客户体验。

职位要求

1、本科及以上学历，计算机、电子、通信、机械、自动化、材料等相关专业优先。

2、2-3年相关岗位经验，有项目工程师或研发助理的经验者优先。

3、具有一定的项目管理或跨部门沟通协调经验者优先。

4、良好的项目管理意识，有项目管理经验，能够有效跟踪和协调项目进度。

4、熟悉IPD研发流程和文档管理标准

5、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门进行高效沟通与协调。

6、具备较强的责任心，能够主动发现问题并提出解决方案，能够积极主动地承担工作任务并确保工作质量。

7、具备较强的学习能力和适应能力，能够在快节奏的工作环境中迅速学习新知识和技能。

8、具有较强的组织能力，能够高效安排和管理时间。