物业客服专员/助理
4-5千绍兴市专科不限经验
职位描述
1、基础管理:
1)负责接待客户参观、访问、咨询和投诉等工作;
2)负责接受、处理业主、客户的投诉,并予以记录;跟进客户投诉处理的执行过程;对违章操作或行为及时制止或按规定处理,重要事件向上级报告;
3)负责业主、客户特约服务的受理,及时安排相关人员提供服务,并跟踪服务结果;
4)受理业主的入住及二次装修手续的办理;
5)负责巡查监督工作;协助工程部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及跟进工作及业主(住户)的装修审核、现场巡查及监督工作;
6)向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向上级汇报;
7)定期组织安排收集、整理、归档服务中心各类档案及运行记录,确保存档记录资料的齐全及有效;
2、服务提升:
1)加强与业主、客户的沟通,主动收集业主、客户的潜在需求和其他需求,及时反馈、收集与上报;
2)协助组织策划开展小区各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
3)做好和负责服务的回访工作,对客户的投诉及时跟进,直至客户满意;
3、团队建设:
协助开展本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并报上级审批后实施。
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