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行政主管

4-6K
潮州市本科3-5年

职位描述

岗位职责:行政管理1) 负责协调统筹节假日人员值班及通知安排(节假期);
2) 负责行政类费用核对及报销(出差、住宿酒店、食堂、业务招待、管理费用等);
3) 负责公司文控管理执行工作,负责起草公司内发文、通知、通告等工作;
4) 负责组织完成公司各种会议、活动、接待任务的准备工作,协助做好公司相关会议的会务工作:包含会务日常接待、用餐用车安排等;后勤管理7) 负责公司行政后勤费用的统计汇总、对账;
8) 负责办公用品购买,申领;
9) 负责处理公司日常设备维修工作;
10) 负责公司安保、安防、消防管理工作;
证照、合同管理11) 负责公司的工商登记等事务,并做好各分、子公司工商登记事宜的管理;
12) 负责企业各项证照的申报、年审,缴费及相关材料的编制;
13) 负责公司合同档案分类管理(包括公司简介、章程、大事记、新闻稿等);14)做好公司各部门合同的接收、录入、存档和扫描;15)做好公司各部门投标期间合同原件的借阅;16)合同管理系统数据的更新、同步。工会管理17)根据实际情况做好年度工会预算及决算;18)筹划工会活动,做好活动策划、活动管理及活动文件的存档;19)衔接上级党、工会与本公司工会成员的工作。文化外宣20)企业公众号、官网维护;21)根据公司获得的荣誉、成绩及相关活动开展的情况撰写稿件,发布公众号及官网的文章。任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业,有一定法律基础;
2、有3年以上企业行政管理经验,有事业单位服务等相关领域工作经验优先;
3、很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力、责任心、事业心。
4、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

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