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行政专员/主管

5.5千-1万
成都市专科不限经验

职位描述

1、客户接待工作:按照接待要求接待来访客人及面试人员; 根据业务部门的接待要求,及时做好各项业务接待准备工作,并提供热情周到的接待服务。 协助开展上级领导、重要客户、贵宾接待工作的会务筹备、流程安排和各项接待工作的具体落实。
2、后勤保障工作:会务服务保障:及时响应会务需求,及时做好会前准备、会中服务及会后整理,为参会人员提供整洁舒适的会议环境; 办公环境保障:按时完成办公环境巡视,及时补充所需物资,及时通知保洁处理卫生问题,及时解决设备故障或报修,提供良好的办公环境。
3、采购及资产管理类工作:办公用品采购:及时响应业务采购需求,按时按需采购到位,按时制定月度行政采购计划,并根据实际需求时间节点完成计划物资采购,及时发起采购费用报销/支付流程;办公用品管理:按时完成办公用品出入、库及台账更新,按时完成物资盘点。
4、企业文化相关工作:公司级会议及活动的计划、筹备和实施;开展员工生日会及其他企业文化宣贯活动。
5、负责公司社保公积金的办理。

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