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总助

1.5-3万
深圳市本科不限经验

职位描述

工作职责:
1、协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作
2、按照总经理的安排起草会议文件,并组织召开公司例会;
3、负责总经理办公室各种往来文件的核稿颁布和下发工作;
4、配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系,做好相关项目申报;
5、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构协会及其他单位的关系;
6、妥善安排接待总经理的重要客人,并协助有关部门做好来宾的接待工作;
7、协助总经理进行商务会议及谈判;
8、按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅及效率。
岗位要求:
1、本科及以上学历,有财务或机械行业技术背景,有海外工作或留学经历;
2、具备扎实的行政管理、项目管理及沟通协调能力,熟悉办公软件操作;
3、高度的责任心、保密意识和服务意识,能够承受工作压力;
4、快速学习新知识、新技能,适应公司快速发展和变化的需求;
5、面对突发情况能够迅速做出反应,妥善处理问题,确保工作不受影响;
6、优秀的口头表达和书面表达能力,能够清晰、准确地传达信息。

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