工程公司总经理助理

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#### **一、 基本资格**

1. **教育背景**：

* 本科及以上学历。

* **专业偏好**：工程管理、土木工程、工业与民用建筑、电气工程、机械工程、工商管理、企业管理等相关专业。

2. **工作经验**：

* 具备 **3-5年及以上** 相关工作经验。

* **必须具备工程行业（如建筑施工、市政工程、机电安装、工程设计等）背景**，有项目经理、部门主管或总经理秘书/助理经验者优先。

* 熟悉工程项目的全生命周期（投标、签约、施工、验收、结算）。

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#### **二、 核心知识与技能**

1. **行业与业务知识**：

* 熟悉国家及地方性的工程建设相关法律法规、政策条例、技术标准和规范。

* 了解工程项目管理流程，包括预算、成本控制、进度管理、质量与安全管理的基本知识。

* 懂得看基本的工程图纸、技术文件和合同条款。

2. **行政管理能力**：

* **出色的文笔**：能熟练撰写和审核各种商务公文、报告、会议纪要、招标文件、合同草案等，做到条理清晰、用词准确。

* **会议管理**：精通会议的组织、筹备、记录及决议的跟踪落实。

* **日程与差旅管理**：能高效、周密地安排总经理的日程、差旅和商务活动。

3. **沟通与协调能力**：

* 具备极强的内外部沟通协调能力，能作为总经理的“代言人”，与项目团队、公司各部门、政府机构、业主、分包商、供应商等进行有效沟通。

* 具备出色的谈判和冲突处理技巧。

4. **信息化办公技能**：

* **精通** Microsoft Office套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其需要擅长使用Excel进行数据分析和PPT进行汇报演示。

* 熟悉OA办公系统、项目管理软件（如P6、MS Project等）及ERP系统者优先。

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#### **三、 关键能力与素质**

1. **极强的逻辑分析与解决问题能力**：

* 能够快速理解复杂问题，分析数据，为总经理决策提供有效的信息支持和备选方案。

* 具备前瞻性，能预见潜在风险并提出预警。

2. **高度的保密意识与忠诚度**：

* 能接触公司核心战略、财务、人事及技术机密，必须严守商业秘密，立场坚定，忠诚可靠。

3. **抗压能力与适应性**：

* 工程行业节奏快、突发情况多，需能在高强度压力下并行处理多项任务，并保持冷静和专业。

* 能适应不定期加班和短期出差。

4. **主动性与责任心**：

* 工作积极主动，有强烈的主人翁意识和责任感，能想总经理之所想，急总经理之所急，主动推进工作，而非被动等待指令。

5. **商务素养与形象**：

* 具备良好的职业形象和商务礼仪，能代表总经理接待重要客户，处理商务事宜。

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#### **四、 优先考虑条件**

* 持有 **PMP（项目管理专业人士认证）**、**一级/二级建造师**、**造价工程师** 或类似职业资格证书者。

* 具备 **驾驶执照** 并能熟练驾驶。

### **总结**

工程公司的总经理助理是一个 **“复合型”** 人才岗位。它要求候选人既是 **“行业专家”**（懂工程），又是 **“管理能手”**（会协调），还是 **“办公高手”**（善文书）。成功的助理不仅能完美处理日常事务，更能成为总经理的左膀右臂，在战略层面和价值创造上提供有力支持。