行政主管
1-1.5万·14薪本科不限经验
职位描述
1、行政管理
(1)制定和完善公司行政管理制度、流程和标准,监督制度的执行情况,确保行政工作规范化、标准化。
(2)负责公司办公环境的规划、管理和维护,为员工提供舒适、安全高效的办公条件。
(3)组织安排公司各类会议,确保会议的顺利进行,并跟进会议决议的执行情况。
(4)协调公司内部各部门之间的关系,解决行政事务中的问题和冲突,促进部门间的沟通。
2、后勤保障
(1)管理公司车辆的使用、调配和维护保养,合理安排车辆行程,确保公司车辆的安全、高效运行,满足公司业务用车需求。
(2)负责公司食堂的管理,包括不限于:监督供应商的食堂工作人员的招聘与培训、食材采购与管理、餐饮服务质量等,为员工提供健康的餐饮服务。
(3)负责公司宿舍的管理,包括不限于:宿舍分配、入住与退宿管理,日常管理,宿舍费用管理,宿舍监督与考核,宿舍文化建设等。
(4)组织安排公司务类福利活动,如节日福利发放、员工生日会、团建活动等,增强员工归属感和凝聚力。
3、接待
(1)负责公司对外接待工作,安排来访客户的接待、引导、会议安排等。
4、团队管理
(1)内部管理梯队培养,支撑年度团队规模的扩容。
5、上级临时交办事项。
任职要求:
1、具备优秀的沟通协调能力和团队管理经验,能够有效领导和激励团队;
2、熟悉行政管理流程,具备5年以上相关工作经验,有大型企业行政管理工作背景者优先;
3、拥有良好的组织和计划能力,能够处理多任务,确保行政工作的顺利进行;
4、出色的解决问题能力,能够在压力下保持冷静,找到有效的解决方案;
5、具备良好的服务意识和职业操守,能够妥善处理突发事件;
6、本科及以上学历,专业不限,人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
7、熟练使用办公室(Office)办公软件,具备基本的财务知识,能协助进行预算管理。
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