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海外行政经理

广州市不限学历应届

职位描述

岗位职责:
1.负责海外行政中办公室租赁运营、差旅、签证的制度建设及优化、流程制定与执行、总部与海外国家行政标准对齐及落地。
2.根据公司差旅管理目标,执行公司差旅制度、规则和流程,进行数据分析,持续提升差旅管理水平;协助差旅平台系统建设和功能迭代,提高差旅信息化管理水平,增强员工体验与满意度,改善管理效率。
3.统筹集团签证(商务签和工签)办理需求,制定最优签证方案,提高签证通过率,助力全球业务发展;定期对签证业务进行分析总结,持续优化各国签证办理流程和操作准则;
4.协助海外办公室选址、迁址、租赁和空间运营,提供空间租赁最优解决方案
5.完成上级安排的其他任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,英语可作为工作语言。
2.5年以上海外行政工作经验,有大中型企业经验优先。
3.认真细致,服务意识和责任心强,具备较强的沟通能力和组织协调能力。
4.熟练使用office、vlookup等办公软件。

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