行政人事高级专员
湖州市不限学历应届
岗位职责
一、行政工作 档案管理
1、按归档要求收集一级库档案，并及时整理所需归档的材料并上传电子档；
2、定期对各部门二级档案进行检查，要求各部门按档案移交计划进行归档，并上传电子档。
固定资产与低值易耗品管理工作
1、做好固定资产与低值易耗品的出入库及台帐管理；
2、定期对固定资产及一、二级仓库的盘点工作。
办公用品管理
1、负责公司办公用品、办公设备维护、卫生、绿植、饮用水的日常管理工作；
2、汇总各部门每月办公用品需求，做好提报采购；
3、做好办公用品日常发放与记录。
采购管理
1、规范采购流程、审核各部门采购需求，确保采购及时到位；
2、做好供应商的选择与评估工作。
计划管理
1、协助编制项目一、二级节点计划；
2、监控项目一、二级节点计划完成情况，于时间节点前做出预警和提示；
3、协助编制总控计划、各部门专项计划；
4、监控总控计划和专项计划完成情况，督促各部门根据总控计划和专项计划制定月度绩效计划；
5、收集各部门周、月度、季度、年度工作计划与总结报告；
6、负责收集、审查各部门提交的工作结果。
组织绩效管理
1、协助实施项目公司二级、三级组织绩效的制定和考核，监控组织绩效变化情况；
2、汇总、处理考核结果，督促各部门根据考核结果改进绩效。
会务管理
1、负责现场协调会、碰头会、周、月度、季度、半年度、年度会议的组织；
2、负责商管公司会议场地安排、资源准备和会议纪要的撰写和发布；
3、负责总裁室督办事项、商业管理事业部周会/月会督办事项以及本公司周会督办事项等各项会议决议的跟踪与落实。
完成上级领导交办的其他任务 二、人事工作 协助招聘
1、公司招聘渠道选择与维护；搜集应聘人员简历并进行筛选；安排招聘笔试或面试；建立面试人才档案库；
2、协助经理完善面试测评、题库的开发工作；
3、监查岗位与职责变动情况，优化岗位说明书。
培训管理
1、协助部门负责人根据公司的发展目标，制定并组织实施员工培训计划；
2、配合做好培训需求调研、课程开发与培训组织实施，汇总各部门月度培训计划；
3、组织或监督各培训计划的实施，并进行效果评估；
4、培训档案建立与管理，统计员工培训积分完成情况。
绩效管理
1、对试用期员工的考核进行跟踪，督促新人带教保质保量的完成；
2、跟进全员绩效计划提报、自评、成绩汇总、审批，并根据月度绩效考核结果编制季度、半年度员工绩效等级汇总表。
基础人事管理
1、负责员工的入职、离职、调动等具体工作
2、人事档案管理及员工信息表更新
3、员工劳动合同及岗位协议的签订、续签、重签、解除、终止等管理工作。
薪酬福利管理
1、完成社保、公积金的办理，员工福利发放
2、负责员工考勤、请休假及加班管理工作。
员工关系
1、协助制定团队建设方案，组织员工活动；
2、协助开展员工关系工作，定期进行员工访谈；协助处理劳动争议；
3、配合编制与执行企业文化建设方案。 完成上级领导安排的其他工作。
任职要求
通用素质
1、 敬业奉献：具有使命感，热爱工作，清晰工作职责，尽心尽力完成工作任务
2、 诚信正直：真诚待人，诚实守信，遵守公司制度规定，一切以公司利益为重
3、 客户导向：努力满足各部门需求，与各部门建立并保持良好的关系
4、 学习成长：主动学习掌握新的方法或技术；提出新颖的观点和想法，在工作中开勇于创新
5、 团队合作：学习团队成员的优点，互帮互助，团结友爱
6、 沟通能力：用合适的语言和形式，清晰地自己的表达观点和概念
7、结果导向及高效执行：以结果为向导，确保工作目标的实现。 序列素质 具有一定的人际理解、信息收集、分析判断能力，处理问题严谨细致。 专业素质 具有一定的人力资源各模块专业能力
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