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行政专员

6-8千·13薪
合肥市不限学历不限经验

职位描述

【工作内容】
- 负责日常行政事务管理,包括办公用品采购、设备维护、办公环境布置等;
- 协助组织公司内部会议及活动,如准备会议材料、安排场地、协调参会人员等;
- 处理各类文件和档案管理工作,确保资料的及时归档和保密性;
- 支持部门间的沟通与协作,处理内部邮件往来,保持高效的信息传递;
- 管理和更新公司员工通讯录及其它基础信息,提升内部信息透明度;
- 协助处理公司对外公共关系事务,包括接待访客、接听电话等前台工作;
- 完成上级领导交办的其他临时性工作。
【任职要求】
- 拥有1-5年相关工作经验,优秀应届毕业生亦可考虑;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调各项行政事务;
- 工作认真负责,注重细节,具备较强的执行力和时间管理能力;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等);
- 良好的中文书写和口语表达能力,英语流利者优先;
- 具备一定的组织协调能力和解决问题的能力,能在压力下高效完成工作。

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