项目助理

1、负责各部门合同档案资料的管理工作和保密工作，按规定做好档案资料的收集、整理、分类、归档和移交工作；

2、建立各项目合同履约台账，熟悉合同文件、施工现场，做好合同管理工作；

3、对每月的应收账款情况进行统计、汇总，并及时与财务进行核对，为各部门及领导提供真实准确的数据；

4、跟踪所参与项目款项催收情况，及时向上级反馈异常情况；

5、负责处理招投标文件的撰写、过程跟进以及后续合同编制等工作；

6、负责合同订单跟进，发货的执行和跟踪，确保发货工作顺利进行；

7、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息；

8、合同订单制作及处理；

9、协助项目经理进行项目资料的整理与归档，包括项目文档、会议纪要、技术资料等，保证资料的完整性和准确性；

10、安排项目相关会议，负责会议通知、会议记录的撰写与分发，跟进会议决议的执行情况，确保各项任务落实到位；

11、协助项目经理制定项目计划和时间表，明确各阶段任务和里程碑，运用项目管理工具对项目进度进行实时监控。

任职条件：

1、本科法学、工程管理、工商管理专业优先考虑，具有1年以上合同管理、审核或采购相关工作经验；优秀应届生亦可考虑;

2、熟练运用EXCEL,PPT,WORD等办公软件

3、较强数据处理、管理能力;

4、性格开朗外向，处事严谨、思维敏捷。

粤信人专享福利：

①上班时间：9点到18点，午间休息1.5H，每天7.5h，公司提供工作餐，

②周末双休与国家法定节假日同步放假，倡导快乐工作、健康生活，不提倡加班

③各种带薪假期：年假、病假、婚假、产假、陪产假、育儿假、丧假和超长春节假等；

④节日福利：春节、妇女节、儿童节、端午节、中秋节等节日礼金、礼品；

⑤多元化员工活动：年度团建 (省外或省内) 、不定期拓展游、企业年会、生日会、茶话会等丰富的团建活动；

⑥舒适的办公环境：公司位置优越，交通便利，毗邻公交站、地铁；

⑦以80、90后为主的年轻化办公氛围，办公环境舒适，内部氛围和谐，扁平化管理，老板超nice！