前台行政助理
5-8千成都市本科不限经验
职位描述
【工作内容】
- 负责公司前台接待工作,包括访客登记、引导及安排会客室使用。
- 处理日常行政事务,如办公用品采购与管理、文件归档、快递收发等。
- 协助组织和协调公司内部会议及活动,确保各项准备工作顺利进行。
- 支持人力资源部门完成员工入职、离职手续办理及相关行政支持工作。
- 管理和维护办公环境的整洁与舒适,包括植物养护、绿植摆放等。
- 使用办公软件处理日常行政文档,如报告、通知、信函等。
- 提供其他临时性或项目性的行政支持工作,以适应公司不断变化的需求。
【任职要求】
- 具备良好的沟通能力和亲和力,能够高效处理前台接待工作。
- 1年以上相关工作经验,熟悉行政管理流程。
- 具备较强的组织协调能力,能有效管理多任务并按时完成工作。
- 工作细致认真,具备良好的服务意识和团队合作精神。
- 熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT等)。
- 大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
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