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行政前台

¥2000-3000
重庆市专科不限经验

职位描述

1.负责前台的接待工作、公司电话接转、收发传真、文件录入、名片制作等日常行政工作;
2.严格按照公司《办公用品管理制度》完成办公用品的采购及领用等手续,并按公司要求完成月表;
3.每月8号前完成公司的员工出勤汇总统计工作,并对员工的日常出勤进行监督;
4.协助部门经理草拟行政文书的编写并整理归档;
5.负责面试通知、面试人员登记、协助人事主管办理员工入、离职手续等工作;
6.负责公司各部室传真的及时接收、发送、并做好电子传真文件的归档工作;
7.做好行政后勤工作,包括但不限于办公区域的环境卫生、公司花草的及时更换;
8.配合并协助其他部门的日常事务工作,完成领导交办的临时性工作。
任职要求:
1.热爱前台工作,具有较强的应变能力和工作责任心;
2.具有良好的沟通能力、协调能力及团队合作精神;
3.能够熟练使用各种办公设备,具有良好电脑操作能力,熟悉office等办公软件;
4.具有良好的写作能力,文笔流畅,表达能力强;
5.具有较好的适应性,能够承受较强的工作压力。

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