前台

一、接待与访客管理1接待工作 ：热情引导来访者，提供咨询与指引，完成登记、签到及行李协助。访客通知 ：及时通报被访人，并提供等候区服务，确保沟通顺畅1。特殊场景处理 ：如会议接待、活动引导及VIP客户专属服务。二、电话与信息管理电话接听 ：专业接听总机及外部电话，记录信息并转接至相关部门。信息处理 ：管理文件、邮件、公告及数据录入，确保信息准确性与可追溯性1。电子屏更新 ：维护电子宣传屏内容，如欢迎语、活动通知等。三、资源协调与活动支持预订管理 ：协调会议室、酒店、机票及票务预订，处理退订与变更。活动组织 ：参与活动策划、场地布置及现场协调，确保执行到位。物资管理 ：管理固定资产及库存，控制成本并优化采购流程。