行政专员

1.饭堂管理：负责饭堂的日常运营监督，确保食品安全和卫生；每日食材采购，确保食材的质量和供应的及时性；管理饭堂员工，确保服务质量和工作效率；定期收集员工对饭堂的反馈，并提出改进建议。

2.负责院日常办公用品、设备等物资的采购工作：与供应商建立良好的合作关系，进行价格谈判和合同签订。监控采购流程，确保采购物品的质量和成本控制。定期进行市场调研，寻找更优质的供应商资源。

3.固定资产管理：负责院固定资产的登记、盘点和维护工作。定期检查固定资产的使用状况，确保其良好运行。管理固定资产的采购、报废和转移等流程。编制固定资产报告，为管理层提供决策支持。

4.宿舍管理：负责员工宿舍的日常管理，包括分配、维修和清洁。监督宿舍的安全管理，确保员工的居住安全。定期与宿舍管理人员沟通，了解员工的居住需求和建议。处理宿舍相关的投诉和问题。

5.办公室管理：负责办公室的日常维护，包括清洁、绿化和设施维护。管理办公室的布局和空间规划，确保办公环境的舒适和高效。监督办公室的安全和保密工作。协调办公室的装修和改造工作。

6.公文管理：负责院公文的起草、审核、发布和归档工作。确保公文的格式和内容符合公司规定。管理公文的流转和跟踪，确保信息的及时传达。定期对公文档案进行整理和更新。

7.工会管理：协助工会主席开展工会的日常活动和管理工作。组织员工参与工会活动（如生日会、年会、下午茶等），提高员工的凝聚力和满意度。协调解决员工与工会之间的问题。负责工会财务的管理和报告工作。

8.展厅运维：

（1）协助开展数字土壤馆的建设及运维。

（2）协助从零开始设计、制作、运营拟新建馆—深圳农业科技展览馆，涉及现代种业、设施农业、智慧农业、畜牧养殖、数字乡村、农业金融等领域，完善展项设计、展厅建设等。

（3）负责数字土壤馆、农业科技展览馆等馆的日常讲解接待等工作。

9.项目管理：

（1）协助项目经理进行院内部的横向项目管理，做好项目进度跟进、统筹与对外沟通工作。

（2）协助项目经理开展大模型功能及未来阶段性的开发功能预研、战略创意设计、开发进度跟进等工作。拟开发制作互动性强的大模型应用。

10.领导安排的其他工作

任职要求：

1.本科及以上学历，汉语言文学、工商管理专业等。

2.熟悉办公软件

3.两年以上相关工作经验，有饭堂、采购、固定资产或宿舍管理、接待经验者优先。

4.良好的组织协调能力和沟通能力。

5.细心、责任心强，能够独立处理工作中的问题。

6.良好的团队合作精神和客户服务意识。

7.有一定的学习能力，性格外向，开朗活泼。

工作地点：粤农大厦

工作时间：周一至周五，9:00-18:00，周末双休。

薪资福利：

享受国家法定节假日。

提供五险一金。

定期组织员工培训和团队建设活动。