行政文员(兼实验试剂配制岗)
4-6千合肥市本科不限经验
职位描述
能力要求
1、细致耐心:高效处理琐碎事务,确保无疏漏。
2、多任务处理:高效管理多项工作,服务意识强。
3、执行力强:快速响应紧急需求(如采购、发货)。
4、办公技能:熟练使用Office、WPS、OA系统。(**面试时有WPS文字、表格的常规用法操作**)
5、有化学专业背景者优先。
工作内容
1、日常事务
(1)维护办公环境,接听电话,接待访客,收发快递。
(2)管理办公用品采购、发放及库存,跟进设备维修。
2、文档管理:文件收发、归档,保管证照、合同,协助制作内部文档。
3、资产管理:登记、盘点办公设备,管理低值易耗品领用与报废。
4、人事工作:筹办年会、团建,办理入职/离职手续及五险一金,人员考勤管理。
5、采购与仓库:采购耗材、化学试剂,管理仓库入库、出库及发货,出入库表单填写,采购报销。
6、车辆管理:登记车辆使用,办理保险及维修事宜。
7、项目申报:协助整理申报材料,填写主管部门所需文件。
8、化学试剂配制:根据实验需求准确配制常用化学试剂(如缓冲液、标准溶液等),做好配制记录。
9、对外宣传:展会筹备工作、微信公众号维护工作、参与宣传彩页制作等。
10、根据工作需要短期出差,比如展会工作、配合市场部投标等。
11、其他:完成上级安排的其他任务。
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