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总经理业务助理

7千-1.2万
苏州市本科不限经验

职位描述

主要工作职责:
一、 业务支持(核心部分):
1、协助总经理处理销售业务的日常跟进,包括客户信息整理、订单进度跟踪、合同文件准备等。
2、参与客户接待与商务会谈,负责会议纪要、待办事项的跟进与落实。
3、定期收集、整理销售数据,制作简单的销售报表,为总经理决策提供数据支持。
4、协助维护重要客户关系,处理客户日常咨询与需求。
5、跟进行业动态及竞争对手信息,并进行初步整理分析。
二、行政与日程管理:
1、高效、合理地安排总经理的日程、差旅、会议及接待活动。
2、负责总经理相关文件的起草、整理、归档与管理。
三、沟通与协调:
1、作为总经理与销售团队、其他部门之间的沟通桥梁,确保信息流畅。
2、协助总经理跟进重点项目的进展,协调内外部资源。
任职资格:
1、本科及以上学历,3年以上总经理助理、销售助理或高级行政秘书工作经验。
2、出色的沟通协调能力和多任务处理能力,能适应快节奏的工作环境。
3、极强的主动性和服务意识,能精准理解老板的意图并主动推进工作。
4、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。
5、严谨细致,具备高度的责任感和保密意识。
加分项:
1、有贸易、销售或相关行业工作经验。
2、具备良好的数据敏感度和基础分析能力。
3、性格开朗,抗压能力强,能够胜任不定时的工作安排。

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