行政专员/助理

- 专业技能：熟练使用Office办公软件，如Word、Excel等；具备一定的文书写作和档案管理能力。

- 能力素质：有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能与不同部门的人员有效沟通；具备较强的组织能力和时间管理能力，可合理安排工作任务；有较强的责任心和服务意识，工作细致、耐心，能承受一定的工作压力。

- 经验要求：有1-2年行政相关工作经验，熟悉行政工作流程者优先。

岗位职责

- 日常行政事务：负责办公室的文件收发、登记、归档和保管工作；做好办公用品的采购、发放和管理，确保办公物资的充足与合理使用；承担办公室设备的日常维护与管理，如复印机、打印机等，保障其正常运行。

- 会议与活动组织：协助组织公司各类会议，包括预订会议室、发送会议通知、准备会议资料、做好会议记录等；配合策划和组织公司的各类活动，如团建、年会等，确保活动顺利进行。

- 文件与资料管理：起草、编辑和审核各类行政文件和报告，保证文件的准确性和规范性；负责公司文件资料的整理、分类和归档，建立完善的档案管理系统，便于查询和使用。

- 沟通协调工作：作为公司内部的信息枢纽，及时传达上级指示和相关信息给各部门，同时收集各部门的反馈和问题，向上级汇报；协调各部门之间的工作关系，协助解决工作中的矛盾和问题，促进部门间的协作。