行政专员

1、 EHS（环境、健康与安全）管理 （50%）

1) 负责公司内部及外租厂房的日常EHS巡检，识别工作场所中的环境、健康与安全隐患，并督导相关方落实整改。

2) 协助建立、实施和维护公司EHS管理体系（如ISO 14001等），确保其有效运行，并覆盖外租厂房的相关活动。

3) 管理消防设施与应急物资，组织或协助开展面向公司内部及外租厂房相关人员的EHS培训、安全教育及应急演练，提升全域安全意识，并协助处理突发事件。

4) 对接政府安监、环保、消防等部门的检查与沟通工作，及时排查并跟踪整改隐患。

2、 后勤保障管理 （25%）

1) 全面负责办公环境、公共区域、员工食宿及办公用品的管理，协调监督第三方服务商，确保后勤服务优质高效。

2) 控制后勤相关成本，保障办公区的整洁有序与正常运转，为公司运营提供稳定支持

3、 ISO体系维护与管理：（15%）

1) 负责公司ISO9001等管理体系的日常维护与文件记录管理，确保体系持续有效运行。

2) 协助完成内审、外审工作，并跟进不符合项的改进，参与体系文件的修订与完善。

4、 行政支持及其他 （10%）

1) 协助完成部门内的其他行政事务。

2) 完成上级交办的其他临时性工作。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、安全工程、环境科学等相关专业优先。

2. 具备 1-3年 相关工作经验，有EHS、后勤或ISO体系管理经验者优先。

3. 了解国家及地方EHS相关法律法规、了解ISO9001等管理体系标准。

4. 具备良好的沟通协调能力、责任心和团队合作精神。

5. 做事严谨细致，具备较强的执行力和问题解决能力。

6. 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。